Alles over de bardienst

Het verenigingsleven bij Bosch en Duin draait niet alleen om sportiviteit, maar ook om gezelligheid. Dit laatste draait in grote mate in en om het clubhuis. Hier speelt de bar een belangrijke rol in. Het is dus belangrijk om deze goed te laten draaien en dit gaat niet zonder de mede inzet van onze leden. Daarom is besloten dat ieder senior lid zijn/haar steentje hierin bij zal moeten dragen.

Zelf inschrijven

Het is weer tijd om de bardiensten te gaan plannen. Het schema is gemaakt en nu is het aan  jullie, enthousiaste gastheren en gastvrouwen, om het schema online in te vullen. In totaal moet ieder lid 10 uur aan bardiensten inplannen, hierbij kun je kiezen voor diensten van 2 uur en/of 4 uur.

Inschrijven kan van zaterdag 8 februari om 12:00u tot en met zondag 8 maart 23:00u.
Kom je er niet uit, neem dan contact op met Jacqueline van de Bent of Marianne van de Laarschot voor ondersteuning, zie onderaan dit bericht voor het e-mailadres of kijk op de ledenlijst voor hun telefoonnummers.

Eerste keer inloggen of inloggegevens vergeten?

Is het de eerste keer dat je inlogt op onze website of ben je jouw wachtwoord vergeten?

  1. Klik bovenin op de kop 'Inloggen';
  2. Klik bij ’Wachtwoord’ op ’Opvragen’;
  3. Vul je bondsnummer in (staat op je KNLTB tennispas) en klik op de knop ’Verstuur nieuw wachtwoord’;
  4. Je krijgt ewn email toegestuurd;
  5. Volg de instructie uit de email op;
  6. Na het inloggen op de website (via de knop ‘Inloggen’ rechts boven op het hoofdscherm) kun je onder de kop ‘Bardiensten/Bardienst - Informatie’ verder lezen wat je moet doen om je bardienst in te plannen.

Wat moet je doen om je in te schrijven?

  1. om in te loggen
  2. Klik hier om in te schrijven voor de bardiensten
    1. Je ziet krijgt nu het planningsoverzicht per maand te zien van de bardiensten per dag binnen die maand;
      1. Standaard worden per maand alle mogelijke diensten getoond (ook de diensten die al ingepland zijn door anderen);
      2. Door op de knop 'Open diensten' te klikken, kun je zien welke diensten in de betreffende maand nog ingepland moeten worden;
      3. Door op de knop 'Mijn diensten' te klikken, kun je zien welke diensten je zelf in de betreffende maand al ingepland hebt
  3. Ga naar de maand van jouw keuze en klik op 'Open diensten' als je in die maand dienst(en) wilt draaien, om te zien welke diensten nog mogelijk zijn in die maand;
    1. Als je een dienst gevonden hebt die je wilt draaien, kun je de dienst kiezen door op 'Inschrijven' te klikken; dit kan zolang er nog geen naam of 'Barcommissie' bij staat;
  4. Nadat je een dienst hebt gekozen verschijnt er een vervolgscherm waar staat hoe laat de bardienst start, wanneer de bardienst is (datum-begin/eindtijd);
    1. Klik in dit vervolgscherm  op 'Inschrijven';
    2. Hierna kom je terug in het startscherm van bardiensten inplannen en kun je -zo nodig- de volgende dienst gaan plannen;
  5. Herhaal stappen 3 en 4 totdat je in totaal voor tenminste 10 uur hebt ingepland;

Let op: Doe bovenstaande zorgvuldig, een eenmaal ingevulde bardienst kun je zelf niet meer verwijderen, dat kan alleen via een email naar barplanning@tvbd.nl.

Bardiensten ingepland en contributie betaald?

Wanneer je contributie is betaald en je bardienst is ingepland (of afgekocht) dan blijft het KNLTB pasje dat je vorig jaar kreeg (zonder jaartal) geactiveerd.
Je moet je huidige pasje dus niet weggooien!
 
Let op: contributie niet betaald? Bardienst niet ingepland? Na 10 maart werkt jouw pasje niet meer en kun je niet meer binnen via de kleine poort, niet meer afhangen en zo. Mail dan naar info@tvbd.nl om alles recht te zetten.
 
Pas op: Door op de knop 'Beschikbaar stellen' te klikken, wordt het mogelijk voor een ander lid om jouw dienst over te nemen. Zolang jouw naam nog zichtbaar is (via de knop Mijn diensten) blijf jij verantwoordelijk voor het invullen van deze dienst. Ook al is dit boven de jouw vereiste 10 uren.
Beter is het om dan contact op te nemen met barplanning om dit te corrigeren.

Waar kan ik mijn ingeplande bardiensten vinden?

Jouw ingeplande bardiensten verschijnen in jouw agenda, niet alleen op de website, maar ook in de ClubApp.
Om de bardiensten op de website te kunnen zien moet je wel ingelogd zijn om het te kunnen zien.
Als je binnen het menu naar 'Bardiensten > Raadplegen bardiensten' gaat, heb je daar ook de knop 'Mijn diensten'.

om het inlogscherm te openen.

Extra informatie

Het barschema vult (bijna) alle tijden vanaf 27 maart tot en met 10 november. Maar we weten niet alles, zoals bijvoorbeeld de drukte tijdens de competitiedagen en bijzondere evenementen. Het kan dus zijn dat personen op andere tijden ingedeeld moeten worden dan dat ze zelf gepland hadden. Mocht dit voorkomen dan word je op tijd benaderd om in gezamenlijk overleg de dienst te herplannen naar dagen en tijden waar nog inzet nodig is.

Uitleg over 's avonds alleen staan

Op de maandag- en woensdagavonden staat een enkele bardienst gepland. Het zijn de toss avonden. Je sluit dus nooit in het donker alleen af want op deze avonden doe je dat met de toss-master of diens vervanger. Tijdens competitieavonden sluit je af met een teamcaptain of de competitieleider. Als de competitie langer duurt dan mag je aan het einde van je dienst naar huis, maar alleen nadat je de bardienst aan de teamcaptain of competitieleider hebt overgedragen en diens naam hebt vermeld op de presentielijst.

Onverhoopt verhinderd?

In het menu bij 'Bardiensten - Oproeplijst overnemen bardiensten' staat een lijst van personen die tegen betaling je bardienst willen overnemen. Je moet wel ingelogd zijn om deze lijst te kunnen zien.

Klik hier om naar de 'Oproeplijst overnemen bardienst' te gaan.
om het inlogscherm te openen.

We wensen iedereen een plezierige bardienst toe met veel blije gezichten aan beide kanten van de bar.
 
Jacqueline van de Bent
Marianne van de Laarschot

Heb je vragen of wil je hulp bij het inschrijven voor de bardiensten?
Stuur een e-mail naar barplanning@tvbd.nl.