Van de voorzitter

Stilzitten is geen optie, zo luidde de kop boven het bericht van de voorzitter in de Nieuwsbrief van december 2021. Het voorwoord ging toen hoofdzakelijk in op het feit dat ondanks COVID 19 het jaar 2021 qua beweging en ontspanning zeer positief was verlopen.
Met tevredenheid werd terug gekeken op een in sportief opzicht geslaagd jaar. De club verkeerde in rustig vaarwater. Senioren en junioren konden naar hartenlust spelen. Voor Tennis als core business was alle ruimte!
Tijd dus om het stokje als voorzitter over te dragen aan een jonger bestuurslid. Martijn Janssen was daartoe bereid. Met zijn ervaring als vice voorzitter en ‘aanjager van de Zomer Challenge’, waren wij er van verzekerd dat continuïteit ook voor de komende periode geborgd was.
Echter, niet alles is planbaar en maakbaar, zo moesten ook wij ervaren. Om persoonlijke reden trad Martijn eind van het jaar terug. Dat speet hem zeer. Vanaf deze plaats past het ons om Martijn ondanks een moeilijke periode te bedanken voor alle aandacht die hij nog aan onze mooie club wist te besteden.
Ik zei het al: stil zitten is geen optie. Dus heeft ‘clubliefde het gewonnen van de ratio’ en ben ik gevraagd om als ad interim voorzitter de komende tijd te functioneren. Ad interim betekent echter “in de tussentijd”. Een verdere verklaring lijkt mij niet nodig...
Ook in commissie verband staan nog een aantal vacatures open. De barcommissie, de parkcommissie, de sponsorcommissie behoeven dringend versterking. Op de oproep voor nieuwe jeugdcommissie leden heeft Aline Pastoor zich spontaan gemeld: Hulde!!! Zij kijkt nu ‘in het rond’ wie samen met haar dit belangrijke werk ten behoeve van onze jonge leden vorm wil geven.
Met de komst van Michiel Beks als voorzitter van de Technische Commissie en de nieuwe commissieleden Amerins Koekkoek en Aelbert Pronk is de Technische Commissie weer op volle sterkte.

Vaak hoor ik dat leden wel willen inspringen voor een tijdelijke activiteit, maar liever niet in vast verband. Het vormen van een Vrijwilligerspool is nog niet zo’n gek idee. Ben je daarvoor in,
laat het ons weten.
Met de gemeente en dan met name met de wethouder sportzaken, mevrouw Angèle Welting is onlangs een kennismakingsgesprek geweest. Onderwerp van gesprek is onder andere geweest het Erfpachtcontract. Over de uitwerking daarvan wordt binnenkort verder gesproken.
In de onlangs gehouden bestuursvergadering zijn vele zaken die aandacht vragen aan de orde geweest. Zo is een meerjarig onderhoud overzicht gepresenteerd die investeringen vragen voor park, clubhuis en banen. Beslissingen zijn echter nog niet genomen.
Met de besturen van de Bridgeclubs vindt overleg plaats over nieuw af te sluiten overeenkomsten met ingang van het nieuwe bridge-seizoen.
Samen met de Vereniging Bosch en Duin is een Nieuwjaars-bijeenkomst georganiseerd. Het was een druk en gezellig samenzijn alleen heb ik moeten constateren dat er weinig leden van onze club aanwezig waren.
Wel kijk ik met tevredenheid terug op het onlangs gehouden Snerttoernooi. Een mooie maar ook interessante opkomst waarbij wij ook een aantal nieuwe leden mochten verwelkomen.
Onderlinge competitie maar ook andere momenten waarop commissies ons oproepen mee te doen, zijn van belang voor binding en verbinding. Het thema Clubliefde kan nog wel een extra dimensie gebruiken. Daar kunnen wij allen aan bijdragen.
Binnenkort wordt dan ook een brainstorm sessie gehouden, waarbij een vijftiental leden op persoonlijke titel aan de ‘ronde tafel’ worden gevraagd mee te denken over de toekomst van de club. Wat moet er anders, hoe bereiken we meer reuring, hoe kunnen we gebruik maken van de individuele kennis en kunde die bij leden aanwezig is enzovoort enzovoort. Een kans voor een Nieuwe Horizon!
Voor ons ligt een nieuw tennisjaar! Met een voor- en najaarcompetitie, met onderlinge toernooien en gezelligheidsmomenten. Voldoende gelegenheid om ook die andere tennisvriend(in) te leren kennen en eens uit te dagen voor een partij tennis op ons mooie groen omzoomde park. En wie weet is dit alles voldoende aanleiding om ook nog aan ledenwerving te doen.

Jullie worden uitgedaagd !

Rudi Boekhoven, voorzitter ad interim.

ALV 18 april 2023

Noteer alvast in je agenda. 18 april 2023 om 20:00u zal de jaarvergadering weer in ons clubhuis plaatsvinden. Hoe de agenda er precies uitziet krijg je nog te horen. Uiteraard komen de financiën, contributie en evt. ingediende vragen van leden weer aan bod.
Bij de kascommissie die het financiële jaarverslag beoordeeld, vindt jaarlijks, conform onze reglementen een ledenwissel plaats waarbij het lid die het langst in de commissie zit, aftreedt en de persoon die in de vorige jaarvergadering als kandidaat lid is gekozen, toetreedt. Het zal ook dit jaar weer gebeuren. Dit betekent dat we een nieuwe kandidaat kascommissie zoeken.
Oproep: heb jij tijd en belangstelling om gedurende 1 of enkele sessies in het jaar samen met de overige leden uit de kascommissie en onze penningmeester de jaarstukken door te nemen en te beoordelen/rapporteren dan nodigen we je uit om dit bij ons kenbaar te maken via info@tvbd.nl .

Van de Tennis & Padel Factory

Ook dit zomerseizoen kun je weer tennislessen volgen onder begeleiding van professionele en enthousiaste trainers. Ons team staat, net als afgelopen seizoenen, weer voor je klaar. Van beginnend tot gevorderd, van jong tot oud, voor iedereen hebben wij weer een geschikt lesprogramma. Voor meer informatie en inschrijven kun je terecht op onze nieuwe website! De inschrijving voor de zomertraining is geopend tot en met zondag 12 maart.

Inschrijven zomertraining 2023:
- Inschrijving jeugdtraining zomer 2023 (Let op: nieuw concept)
- Inschrijving training senioren zomer 2023


Competitie voorbereidingstraining:
Speel je dit jaar voorjaarscompetitie en wil je goed voorbereid aan de start verschijnen? Meld je dan aan voor de competitie voorbereidingstraining. De trainingen worden op zaterdagen in de blaashal aangeboden in Soest en duren 90 minuten per training. Ga voor meer informatie en inschrijven naar deze pagina.
Wij hebben er zin in om er weer een geweldig tennisseizoen van te maken. Tot op de tennisbaan!

Team Tennis & Padel Factory, 06-22718392, tennisenpadelfactory.nl

Resultaten leden tevredenheidsonderzoek

Afgelopen november hebben alle leden via mail een uitnodiging gekregen voor het invullen van een leden tevredenheidsonderzoek.
Van maar liefst 198 leden hebben we een ingevulde enquête ontvangen. Waarvoor dank.
Wat opvalt is dat de ledentevredenheid goed is en op het niveau van het landelijk gemiddelde (cijfer 7,8) ligt.
Op specifieke onderdelen zoals sfeer, locatie, clubhuis en activiteiten scoren we goed. De meeste opmerkingen krijgen we over de banen; hierop scoren we niet goed. Leden geven aan meer waarde te hechten aan goed onderhoud van de tennisbanen dan een eventuele investering in Padel banen. Voor ons een serieus signaal om actie te ondernemen. In deze nieuwsbrief is hiervoor een apart item opgenomen.

Van de barcommissie

Consumptie prijzen:
Aan het begin van ieder tennisseizoen worden de prijzen van de consumpties aan de bar geactualiseerd. Zoals te verwachten gaan de prijzen door de veel hogere inkoopprijzen over de gehele linie omhoog. Desondanks zijn onze prijzen nog steeds laag in vergelijking tot andere sportclubs doordat we de bar in eigen beheer met vrijwilligers exploiteren.

De nieuwe prijzen gaan op 1 maart in.

Bardienst:
Heb je de bardienst niet afgekocht dan kun je nog tot 12 maart inschrijven voor de bardienst. Daarna plant het systeem je automatisch in. Past die tijd niet in je agenda, dan moet je zelf actie ondernemen. Je kunt ruilen met andere leden of een vrijwilliger uit het oproepteam tegen betaling inschakelen.

Van de Recreatiecommissie

Resultaten enquête recreatiecommissie:
67 leden hebben de enquête ingevuld. We zijn blij om te zien dat er veel belangstelling is voor onze activiteiten. Bovendien weet 85% van jullie wat we doen en wie we zijn! De meerderheid is bekend met toernooi.nl en heeft inmiddels een account.
De mensen die hebben aangeven moeite te hebben met het maken van het account gaan we persoonlijk benaderen.
Hoewel we afgelopen jaar het zomeravond en het slottoernooi niet konden organiseren vanwege te weinig belangstelling, geven veel leden aan wel geïnteresseerd te zijn in deze activiteiten.
We begrijpen dat door de najaarscompetitie het soms moeilijk is om deel te nemen, daarom gaan we dit jaar het slottoernooi niet organiseren.
Tevens hebben we veel nuttige tips ontvangen en gaan hiermee aan de slag. We maken een evenementenoverzicht in het clubhuis, geven meer informatie over de inhoud van onze toernooien en laten jullie eerder weten wanneer er activiteiten zijn. Voor de promotie hopen we dat jullie ons helpen door nieuwe leden en bestaande leden te benaderen. Ook zullen wij actiever nieuwe leden gaan benaderen.

Er waren ook 2 vragen:
1. Waarom organiseren jullie geen heren dubbels voor de recreatiecompetitie?
Dit komt omdat er in het verleden onvoldoende belangstelling is geweest voor deze activiteit en omdat door het hoge niveauverschil in combinatie met lage deelname bij heren dubbel een uitdaging was bij het organiseren van leuke wedstrijden in een recreatieve setting. Ook nu horen wij weinig animo voor heren dubbels. Mocht er vanuit verschillende hoeken veel belangstelling komen dan kunnen we hier opnieuw naar kijken. Dit jaar organiseren we de recreatiecompetitie zonder heren dubbels.
2. Toernooien moeten jullie op speelsterkte indelen zodat behalve het recreatieve deel er ook een sportief element komt kijken.
Het is voor ons belangrijk om een goede balans te vinden tussen het rekening houden met de ranking en het creëren van een gezellige en open en recreatieve sfeer. Hierdoor kunnen zowel de ervaren spelers als de nieuwe deelnemers genieten van het toernooi en met elkaar in contact komen. Tijdens de recreatiecompetitie stoppen we hier veel tijd en moeite in. Bij de 1 daagse toernooien delen we de deelnemers in 2 groepen in, een sterke groep en een minder sterke groep. De Snert toss en de Oliebollen toss hebben voornamelijk een recreatief karakter waarbij het om gezelligheid en verbinding gaat.
Bedankt voor jullie deelname en bijdrage aan de enquête!

Snerttoernooi geslaagd evenement:
Het was gelukt om de conditie van de banen goed te houden, waardoor er dit jaar daadwerkelijk getennist kon worden op zondag 12 februari.
Er waren 34 enthousiaste leden die deelnamen aan de snerttoss.
Ondertussen legden Annemarie Kooper en Susanne Hendriksen de laatste hand aan de erwtensoep.
Na 4 rondes van een half uur spelen, wachtte de grote pan met heerlijke rijk gevulde erwtensoep op de spelers. Ook de glühwein werd zeer gewaardeerd. Het is mooi om te zien dat ook in de wintermaanden clubleden de gezelligheid en sportiviteit opzoeken van ons mooie park en gezellig clubhuis.

Uitfasering KNLTB passen

Eind 2023 stopt de KNLTB met de uitgifte van de tennispas. Deze pas wordt op onze club gebruikt voor toegang tot het park en het clubhuis, maar ook voor het afrekenen aan de kassa en het inschakelen van de baanverlichting via de afhangcomputer in het clubhuis.
Dit blijft allemaal wel werken met de huidige pas alleen moeten we wel een oplossing hebben als (nieuwe) leden een (vervangende) pas nodig hebben.
Technisch gezien zijn er meerdere oplossingen mogelijk waarbij de ene oplossing meer werk (en/of kosten) voor de club met zich meebrengt dan de andere. Complicerend bij het zoeken van een goed alternatief zijn de vele betrokken partijen (=leveranciers) die hun ‘eigen’ taal spreken. Ondersteuning vanuit de KNLTB zit op het niveau ‘neem contact op met je leverancier’ hetgeen betekent dat we behoorlijk diep de materie in moeten duiken dan wel het traject volledig uit moeten besteden. Aan (volledig) uitbesteden zijn uiteraard kosten verbonden. Dan nog is het zaak dat we een oplossing krijgen waarbij niet teveel een leverancier afhankelijkheid, met een mooi begrip ‘Vendor Lock-in’, ontstaat.
Oproep: Heb je kennis van dit soort systemen en/of affiniteit met IT-oplossingen dan ligt hier een aardige klus voor je om samen één en ander binnen de club af te stemmen en/of in te richten. Uiteraard word je vanuit de club ondersteund in het opbouwen van kennis die hiervoor nodig is. Meld je aan via park@tvbd.nl .

Onze banen in de toekomst

Deze maand wordt weer groot onderhoud op onze banen uitgevoerd, zodat we weer tenminste 1 seizoen vooruit kunnen. Daarnaast kijken we op dit moment ook, of en hoe we met de banen in de toekomst verder moeten gaan. Hierbij spelen een aantal zaken een belangrijke rol zoals: het vertrek van de groundsman midden volgend jaar; aflopen van subsidie mogelijkheden en de weersomstandigheden. We staan voor een groot dilemma: moeten we flink gaan investeren in nieuwe banen of moeten we het onderhoud van de huidige banen intensiveren. In geval van nieuwe banen komen naar ons idee alleen banen in aanmerking die een ‘gebonden’ ondergrond hebben. Bij ‘gebonden’ ondergrond moet je denken aan schuimbeton. Deze soort banen zoals Topclay en Matchclay hebben goede speel eigenschappen maar zijn wel prijzig. Voor onze 8 banen kom je al gauw, na aftrek van subsidie, aan een prijskaartje van ruim 4 ton. Nu hebben we als vereniging wel een appeltje voor de dorst, maar dat is niet voldoende om het geheel te kunnen financieren. Betekent dus geld lenen bij de bank of zoals we in het verleden al een keer eerder hebben gedaan, het uitgeven van obligaties onder de leden waarvan een deel jaarlijks wordt uitgeloot (=afgelost).
Er zijn wel goedkopere baansoorten zoals gravel op afschot, maar die hebben allemaal een ‘ongebonden’ ondergrond en bieden daardoor ten opzichte van onze huidige banen geen wezenlijke voordelen.
Doorgaan met de huidige banen is een goedkopere oplossing, maar dan is het wel zaak om het ‘plassen’ probleem beter onder controle te krijgen. Dan nog zal de bespeelbaarheid van de banen met name in de winter minder zijn dan de alternatieven die gebaseerd zijn op een ‘gebonden’ ondergrond, maar beter dan de gravel varianten.
Op een later tijdstip komen we in een apart artikel terug op de problematiek rond het onderhoud dan wel vervanging van de banen.
Oproep: Heb je kennis/ervaring van/met het financieren van dergelijke trajecten dan willen we graag met je in contact komen via park@tvbd.nl .