Nieuwsbrief december 2020

Graag jullie aandacht voor onderstaande nieuwsbrief van het TVBD bestuur, welke ook is bijgevoegd aan dit artikel.

“'t was me het jaartje wel”

Zo begon Wim Kan (wie kent hem nog?) in 1956 zijn Oudejaarsconference. En dat zelfde kan ook worden gezegd over het jaar 2020. Tijdens onze Nieuwjaarsbijeenkomst wensten wij elkaar het allerbeste, vooral veel gezondheid en wij toostten op elkaar en onze club. En toch... vol goede moed gingen wij van start. Er werd gespeeld om goed voorbereid met de voorjaarscompetitie te kunnen beginnen. Om sfeer en gezelligheid te bevorderen werden de nodige initiatieven genomen. En dan komt de maand maart... Wat wisten wij van Corona? Een ‘ver van mijn bed show’, dacht menigeen. Dat virus is ver weg en dat zal ons land met al z’n goede medische voorzieningen niet bereiken.
En toch... Niet alleen ons land maar de hele wereld raakte onder de invloed van COVID-19.
Hadden we ooit gehoord van het woord ‘lockdown’? Ik in elk geval niet, maar het gebeurde toch. We gingen ‘op slot’! Weg competitie, het clubhuis ging dicht, er mocht niet meer worden gespeeld!
In zo’n situatie kun je een paar dingen doen. Bij de pakken neer gaan zitten of toch het beste ervan maken. Wij kozen voor dat laatste. De wens van vele leden om het clubhuis te restylen werd opgepakt en zeer succesvol afgerond. Toen de lockdown werd opgeheven en er weer beperkt kon worden gespeeld, waren wij er als de kippen bij om niet alleen de Clubkampioenschappen te organiseren maar ook het Open Toernooi. Strijd, sportiviteit, maar ook het ‘buitengebeuren’ waren kenmerken van geslaagde dagen. Nogmaals hulde aan alle vrijwilligers die dit mogelijk hebben gemaakt. Vermeldenswaard is tevens de succesvolle ‘Zomer Challenge’. Nieuwe leden mochten wij verwelkomen. Een geslaagde actie en voor herhaling vatbaar.
En weer staan wij op de drempel van een nieuw jaar. Laten we hopen dat het Nieuwe Jaar ons dat mag brengen waar wij zo naar uitkijken: Gezondheid, saamhorigheid, vrede en veiligheid en al dat andere goede wat wij ons maar wensen.
Wij wensen jullie prettige en gezegende Kerstdagen en bovenal een voorspoedig, sportief en liefdevol 2021.

Rudi Boekhoven, voorzitter

ALV 77 verslag

Op onze website zijn de concept notulen van de afgelopen ALV d.d. 18-11-2020 al terug te vinden.
Hier even een korte samenvatting.

In totaal hebben 27 leden de vergadering online gevolgd.
De binnengekomen vragen van de leden Kim Verhoeven, Joop van Hussen/Irene Geurtsen, Wiebe Fransen en de bridge vereniging de Dubbelaar zijn bij de betreffende agendapunten behandeld.

Via de ClubApp stemprocedure gaan de leden akkoord met:

  • De notulen, het nieuwe Huishoudelijk reglement en Parkreglement;
  • Een contributieverhoging voor senior leden en donateurs van €10 respectievelijk €6;
  • Een voorstel met betrekking tot gedifferentieerd lidmaatschap met als doel meer jeugdleden aantrekken;
  • Conform het reguliere proces voor de kascommissie:
    •     Het aftreden van Irene Geurtsen en het toetreden van Roel Houwer als lid en Jos Scherrenberg als aspirant lid;
  • Het aftreden van Marianne van de Laarschot als secretaris en de opvolging in deze functie door Trudy van Linde.

Onze financiën staan door de Corona maatregelen onder druk waardoor we dit jaar een beperkt negatief resultaat verwachten.
Het Open Toernooi zal aankomend jaar in de periode 24 juli tot en met 1 augustus plaatsvinden.
Verder wordt er tijdens de ALV nog door het bestuur een oproep gedaan voor het aanmelden van vrijwilligers. Diverse commissies hebben nieuwe leden nodig. Ook (eenmalige) hulp bij evenementen (zie activiteiten kalender) is zeer welkom.


Oliebollentennis

Separaat heb je een uitnodiging ontvangen voor het oliebollentennis d.d. 20-12-2020. Via een Coronaproof organisatie word je uitgenodigd om te komen spelen. Om toch een beetje in de sfeer te komen krijg je na afloop een kleine traktatie mee. Je kunt je inschrijven tot en met 14-12-2020.


Voorjaarscompetitie 2021: Speel jij ook mee?

Iedereen heeft deze week een uitnodiging ontvangen om zich in te schrijven voor de Voorjaarscompetitie. Uiteraard afhankelijk van de situatie op dat moment, start de competitie begin april.
Wil je ook mee doen? Je kunt je tot het einde van dit jaar inschrijven via de link in de mail.
Nog vragen? Mail Sander en Janneke via competitie@tvbd.nl.

Denktank verhogen beschikbaarheid banen

Tijdens de laatste ALV is door het bestuur toegezegd om een plan van aanpak te maken omtrent de banen beschikbaarheid en dat hierbij tevens een groep ‘trekkers’ geformeerd zal worden die e.e.a. verder zal uitwerken.
Het plan van aanpak ligt in concept klaar en we zijn nu op zoek naar de ‘trekkers’ die op basis van dit plan de zaken verder gaan uitwerken.
Bij deze doen we een oproep om hier aan mee te denken/werken. Je kunt je aanmelden bij Martijn Janssen. In de ClubApp en op de website kun je zijn contact gegevens vinden.

Geen gezicht 2020

Geen verplichting, geen eis, geen regel maar wel een vriendelijk verzoek!

Laat je foto updaten zodat je weer fris en fruitig en herkenbaar op onze ledenlijst en baaninformatie staat.

Waarom? Omdat de KNLTB dit van ons verlangt en gewoon omdat we een vereniging willen zijn waar we niet anoniem naast elkaar staan. Wat is er nou niet leuker dan dat je herkend wordt als die leuke sportieve man of vrouw.
Uiteraard wordt de foto conform de AVG gebruikt en bewaard.
Ideaal is een pasfoto van 300 x 400 pixels (0,34 x 0,43 cm); lukt dat niet stuur dan een afbeelding waar je gezicht duidelijk herkenbaar op staat.
Doe mee en stuur een passende foto van jezelf naar Marianne van de Laarschot via info@tvbd.nl.

Rabo ClubSupport 2020

Ook dit jaar hebben wij als club weer meegedaan met de Rabo Clubsupport actie die tot doel heeft om lokale clubs financieel te ondersteunen. De opbrengst (€418) voor onze club is dit jaar weer iets hoger dan vorig jaar. Bij deze willen we namens de club iedereen bedanken die op onze club gestemd heeft. In dit financieel moeilijke jaar zijn alle donaties zeer welkom.

Banen reserveren in Corona tijden

Niks nieuws onder de zon voor wat betreft het reserveren van de banen, maar toch willen we dit onderwerp even onder de aandacht brengen.
Zorg ervoor dat bij een reservering in de ClubApp alle deelnemers van een partij opgevoerd worden!
We hebben als vereniging op dit moment in verband met Corona van de overheid de verplichting gekregen om een aanwezigheidsrapportage te (kunnen) maken, zodat bij eventuele besmettingen, betrokken leden snel geïnformeerd kunnen worden. Dit doen wij op basis van de reserveringsinfo uit de ClubApp.
Nogmaals bij deze het dringende verzoek om alle deelnemers bij een baanreservering in de ClubApp op te voeren!

Bevestigen van baanreserveringen

Sinds eind november moeten reserveringen die beginnen na 16:00u op de afhangcomputer bevestigd worden zodat, indien nodig, de baanverlichting gaat branden. Op slechts een enkel incident na, verloopt dit goed. Het resultaat is dat de baanverlichting niet meer onnodig gaat branden. Goed voor de portemonnee van de club en goed voor het milieu.
In de vorige nieuwsbrief hebben we een dringend verzoek gedaan om reserveringen te verwijderen waarvan je geen gebruikt wilt maken. We zien dat velen van ons dit ook doen, maar het kan nog beter. Dus nogmaals een vriendelijk verzoek om reserveringen te annuleren als je er geen gebruik van wilt maken; doe dit ook bij reserveringen die door bijvoorbeeld slecht weer niet gebruikt kunnen worden.

Baanstatus: wel gereserveerd, maar toch niet mogen spelen?

Je hebt netjes een baan gereserveerd, gaat naar de club en dan kom je erachter dat de banen niet bespeelbaar zijn. Heel frustrerend.
In de vorige nieuwsbrief hebben hier ook al aandacht aan besteed. Het blijft echter een heikel onderwerp met name in situaties, zoals opdooi, waarbij het niet overduidelijk is of er nou wel of niet gespeeld kan worden. Ook de banen webcam levert in dit soort situaties geen eenduidig beeld op.
In het verleden werden op de website en de ClubApp bij de ‘Baaninformatie’ de banen op ‘Gesloten’ gezet als de weersomstandigheden daartoe aanleiding gaven. Deze werkwijze kunnen we helaas niet meer faciliteren, maar we hebben wel een redelijk alternatief. Vanaf heden zal op het hoofdscherm van de ClubApp de baanstatus worden weergegeven.
Zodra de baanstatus door onze groundsman of 1 van onze vrijwilligers wordt gewijzigd in ‘Gesloten’, krijg je dit op het hoofdscherm van de ClubApp te zien. Daarnaast krijg je ook een push bericht op je mobiel als de baanstatus op dezelfde dag wijzigt of als de baanstatus op gesloten wordt gezet. Als de banen meerdere dagen niet te gebruiken zijn dan krijg je daar niet iedere dag een bericht van. Wil je geen push berichten ontvangen dan kun je deze in het hoofdscherm van de app uitzetten door op het belletje te klikken. De baaninformatie in de ClubApp en op de website is niet actueel als de baanstatus op ‘Gesloten’ staat!
Kort en goed: Kijk voor alle zekerheid altijd naar de baanstatus op de ClubApp voordat naar het park komt!

Waarom is baan 1 gesloten?

Helaas hebben we baan 1 op ‘Gesloten’ moeten zetten. In de periode 5 - 12 december waarin clubs zoals Shot en Maarn alle banen hadden gesloten, kon er bij ons toch nog gespeeld worden. Helaas is dit bij baan 1 fout gegaan. Men is op de te zachte baan door blijven spelen met flinke schade als resultaat. Repareren in de winter gaat meestal niet!
Dus mensen kijk uit en neem het zekere voor het onzekere en blijf niet doorspelen als de banen zacht zijn.

Downloads:

Nieuwsbrieven TV Bosch en Duin Overzicht