Als belangrijk punt op de agenda en waar besluitvorming van de ALV voor nodig is, is de investering die gedaan moet worden voor de aanschaf van LED baanverlichting.
Na een uitgebreide toelichting door de Parkcommissie volgde een geanimeerde discussie waarbij een aantal vragen werden gesteld op technisch en financieel gebied.
Zoals reeds in de aanbiedingsbrief bij het voorstel kenbaar was gemaakt, wordt getracht samen met een bevriende tennisvereniging in onze regio voor subsidie in aanmerking te komen. Mocht blijken dat subsidie voor het jaar 2019 niet tot de mogelijkheden behoort, dan wordt alsnog in 2020 een hernieuwde aanvraag ingediend.
De ALV heeft ingestemd met deze procedure en tevens besloten tot het doen van de investering, zodat nu opdracht kan worden gegeven voor het realiseren van dit project.
De verwachting is dat eind derde kwartaal, begin vierde kwartaal van dit jaar één en ander zijn beslag krijgt.
Vervolgens is ook stilgestaan bij een tweetal volgende presentaties: t.w. het aanschaffen en vernieuwen van onze alarminstallatie; dit mede ivm het feit dat onze huidige ISDN lijn “uit de lucht” gaat. De ALV heeft ook hier met instemming kennis van genomen.
De laatste presentatie ging over het wel al eerder kenbaar gemaakte voornemen maar niet bij een ieder nog bekend zijnde voorstel over wijzigingen van de afsluitbaarheid van ons park. De vertrouwde Tag wordt daarbij vervangen door een elektronisch systeem met behulp van onze speciale KNLTB pas.
Het bestuur moet hierover nog van gedachte wisselen en heeft dan ook nog niet ingestemd met dit voornemen. Toch is deze presentatie zinvol geweest zodat nu reeds meer zichtbaar is geworden tot welke mogelijkheden deze ombouw kan leiden.

Bij het agendapunt mededelingen is stilgestaan bij informatie die van belang is voor onze leden om er kennis van te nemen.
Mede vanuit een initiatief van eigen leden (en dat valt zeer te waarderen) is het gelukt een nieuwe sponsor binnen te halen. De bij menig sporter bekende onderneming Fysio, Sport & Training Dijnselburg heeft zich voor drie jaar verbonden aan onze club. Dit zal o.a. door middel van een reclamedoek zichtbaar worden gemaakt op baan 7 van ons park. In maart a.s. zal dit worden geëffectueerd. Wij doen van harte in uw richting de oproep om mee te helpen om ook baan 8 nog te voorzien van een sponsor!
Nieuw is ook, dat de gemeente Zeist heeft besloten niet alleen een parkeerverbod voor beide zijden van de openbare weg in te stellen, maar dat zij ook besloten heeft het parkeren in de berm beter mogelijk te maken door middel van het aanbrengen van zgn. graskeien tussen het openbare groen waar dit mogelijk is. Het aanbrengen van deze verharding brengt voor onze club geen kosten met zich mee. De werkzaamheden zullen spoedig starten zodat eind maart ook dit project gerealiseerd is.
De prijzen voor onze consumpties zijn per 1 februari j.l. licht verhoogd. Dit mede vanwege het gevolg van de BTW en de inkoopverhoging. Wel zal de barcommissie nader onderzoek doen naar de relatie prijs/product. Het toerekenen van diverse kosten als onderdeel van prijs/product zal daarbij worden betrokken.
Aandacht wordt gevraagd voor het in bezit hebben van het zgn. IVA (Instructie Verantwoord Alcohol schenken) Certificaat. Onlangs is door alle sportverenigingen in Zeist samen met de gemeente een convenant getekend met de titel: Samen voor een gezonde Sport. Leden die Bardienst draaien moeten in het bezit zijn van dit Certificaat. Laat u informeren door de barcommissie.
De cursus Levensbedreigend redden start op zaterdag 9 maart a.s. De herhalingscursus is van 10:00u tot 12:00u. De middag basiscursus start om 12:45u en duurt tot ongeveer 16:30u. Het maximum aantal deelnemers per cursus is 12 deelnemers. Er is nog ruimte! Meldt u aan via info@tvbd.nl.

De werkgroep Toekomst rapporteert zeer binnenkort aan ons bestuur. Van de subgroep Ledenbehoud en Ledenwerving is de rapportage al ontvangen. De bijdrage van de subgroepen Financiën, Cultuur en Communicatie wordt binnen niet al te lange termijn verwacht.
Ook op het financiële vlak worden de nodig stappen gezet. Onze penningmeester heeft extra aandacht besteed aan de (te) lange debiteurenlijst. Behoorlijke vorderingen zijn nu gemaakt. Het innen van de contributie en de inkomsten van onze donateurs ontwikkeld zich in positieve zin.
Tot slot nog uw aandacht voor de aanstaande toernooien: zondag 17 februari vanaf 14:00u het Snerttoernooi. Of er ook gespeeld kan/gaat worden is op dit moment nog niet duidelijk. Kijk daarvoor ook naar de site van onze club!
Op 31 maart wordt het openingstoernooi georganiseerd onder de naam (en na het nemen van het besluit, zeer toepasselijk en met dank aan Rick) LED’s GO!

De Technische commissie heeft een nieuwe voorzitter in de persoon van Robert Jan Harteveld. Hij werd bij acclamatie door de vergadering gekozen. Hij heeft ook al een een ander lid bereid gevonden plaats te nemen in de commissie, maar er zijn nog plaatsen vrij.

U ziet, een boeiende en bloeiende vereniging, waar het plezierig is onze core business nl. het tennisspelen te kunnen uitoefenen. Daar moeten dan ook de faciliteiten voor geschapen worden. En dat doen er met het bestuur gelukkig nog vele andere vrijwilligers!
Maar dan toch ook nog weer die oproep: er kunnen er nog meer bij. Doe mee en meld je aan! Vele handen maken licht werk.

Bosch en Duin, februari 2019.

Het bestuur.