In de bestuursvergadering van 6 december jl. zijn een aantal beslissingen genomen waarover wij jullie willen informeren:

Jacqueline van der Bent is aangewezen en benoemd als vice-voorzitter. Er is een rooster van aftreden vastgesteld. Met deze beide besluiten is voldaan aan hetgeen in onze statuten is verwoord. Nadere gesprekken zullen worden gevoerd met onze beide trainers om zodoende overeenstemming te krijgen over de contracten voor het komende jaar.

Ronald Hol zal voorlopig als voorzitter ad interim optreden binnen de jeugdcommissie, waarbij hij ook zijn diensten aanbiedt binnen de technische commissie. Het moge duidelijk zijn dat ontstane vacatures in de jeugdcommissie en technische commissie ten snelste moeten worden opgevuld. Meld je aan, de oproep voor nieuwe commissie leden staat uitgebreid op de TVBD website . Denk ook na over spelen in competitie verband, zie hiervoor ook het nieuwsbericht van de TC op de TVBD website. Tijdige aanmelding is nadrukkelijk gewenst!

Gewerkt gaat worden aan het thema “Herziening Statuten en Huishoudelijk reglement”. Op basis van artikel 22 van de statuten zal ons tennislid Wiebe Fransen, oud notaris, als adviseur van het bestuur, zich gaan bezig houden met dit onderwerp. Suggesties zijn welkom. Er wordt naar gestreefd om dit proces eind eerste kwartaal af te ronden, zodat daarna het concept het officiële traject in kan gaan. Ook wordt nagedacht over het in gang zetten van het herschrijven van een beleidsplan voor de komende jaren. Uit de werkgroep Toekomst komt hopelijk interessant materiaal dat kan worden gebruikt voor dit thema. Het huidige beleidsplan heeft een looptijd tot eind 2019 en is besproken in een ALV van 2015. De toenmalige voorzitter noemde het na bespreking een raamwerk dat verder moest worden uitgewerkt. Ook hier is dus werk aan de winkel, waarbij steun van de leden welkom is. Laat iets van je horen!

De actie “Sjors Sportief” voor onze jongere leden is helaas in 2018 niet van de grond gekomen. De Jeugdcommissie is zeker van plan dit project nu in 2019 te realiseren. Wij hebben ons daarvoor ingeschreven. Op de scholen in Zeist wordt via een uit te geven boekje in januari 2019 reclame gemaakt voor deze actie.
In het verlengde hiervan zal worden deelgenomen aan een nieuwe actie, maar nu voor senioren onder de naam: Max Vitaal. Nadere informatie zullen wij zo spoedig mogelijk via de TVBD website bekend maken.

In de onlangs gehouden ALV is aandacht besteed aan een nieuwe cursus, dan wel een herhalingscursus 'Levensbedreigend redden'. Dat leden adequaat weten om te gaan met de Automatische Externe Defibrillator (AED --> Dit apparaat hangt bij binnentreden van ons clubhuis direct links) is gelukkig weer gebleken.
Uit onderzoek in de archieven is gebleken dat gedurende een aantal jaren reeds cursussen zijn gehouden. Echter hebben wij ook geconstateerd dat in de laatste twee/drie jaar geen herhalingscursussen hebben plaatsgevonden. Vandaar dat wij ons hebben gewend tot de organisatie Reanimatie Onderwijs Zuid-Oost Utrecht, gelieerd aan het Rode Kruis. Zij bieden ons een eerste cursus aan voor € 45 p.p en een herhalingscursus voor € 20.p.p.
Nu is het de vraag, belangstelling voor deze cursussen bestaat. Wij menen dat dit een hoge prioriteit in onze vereniging moet hebben. In de aanvullende verzekeringspakketten wordt bij vele verzekeraars deze cursus vergoed. Mocht dit niet het geval zijn, dan zullen deze kosten ten laste van de clubkas komen. Wij doen dan ook een dringend beroep op de leden hier serieus over na te denken en ons te informeren over deelname. Via info@tvbd.nl kunnen jullie je opgeven. Er wordt naar gestreefd om half februari 2019 te starten met deze cursussen.  Wij staan in de startblokken, jullie ook? Laat dat dan aan ons weten!

De parkcommissie doet een dringend verzoek aan de leden om altijd (ook ‘s avonds) gebruik te maken van het afhangsysteem. Ook als er verder niemand speelt, bijna alle banen vrij zijn, toch afhangen. De parkcommissie beraadt zich nog steeds over een nieuw toegang-en afsluitsysteem voor ons park. Offertes worden aangevraagd en bestudeerd. Vanzelfsprekend zullen wij de leden vooraf over “hoe en wat” informeren.

Contact is gelegd met vertegenwoordigers van het gemeentebestuur. Een aantal zaken staan op de rol om te worden besproken: verkeer en parkeren, juridische zaken rond erfpacht kwesties, recht van opstal en zendmast. Onze insteek is er één van integraliteit.

Met de KNLTB en Sportkader zijn hernieuwde contacten gelegd. Samen met Sportief Zeist, GGD regio Utrecht en de gemeente Zeist zullen wij het Convenant 2019-2020 “Samen voor een gezonde Sport” op 23 januari a.s. ondertekenen.

En dan nog twee data, belangrijk in het kader van de "ontmoeting":

• Het olieballentoernooi op 16 december a.s.
• De nieuwjaarsbijeenkomst op 12 januari 2019. Komen jullie langs in het clubhuis?

Tot zover een aantal voorstellen en berichten waarvan wij denken dat het voor onze leden belangrijk is daar kennis van te nemen.  Vanzelfsprekend zijn er van die momenten, dat je iets dwars zit, dat is menselijk. Schroom dan niet om dat direct aan te kaarten. Aandacht voor elkaar en communicatie met elkaar is een eerste vereiste voor een gezond en bloeiend verenigingsleven, waar het na het spelen van dat heerlijke spelletje, ook nog goed toeven is.