We hebben een nieuwe voorzitter! Na een lange zoektocht hebben wij Rudi Boekhoven bereid gevonden het voorzitterschap op zich te nemen. Van de 73 aanwezige leden stemden in een schriftelijk gehouden stemming 69 leden voor een benoeming en 4 leden tegen. Ruim voldoende voor Rudi om zijn functie met enthousiasme te aanvaarden.
Na de felicitatie ontvangen te hebben van Jacqueline van der Bent, die als tijdelijk voorzitter van de vergadering optrad, nam Rudi de leiding over en gaf nogmaals op verzoek een uitvoerig inzicht in de bestuurlijke functies die hij over een lange periode heeft vervuld. In een verdere introductie kwam het woord “vertrouwen” in elkaar, in de club, in het bestuur en de vele vrijwilligers die onze club mede ondersteunen regelmatig voor. Ook besteedde hij aandacht aan een ander belangrijk thema, nl. de ”communicatie“, tussen leden onderling, met het bestuur, maar ook de externe communicatie werd bepaald niet vergeten.

In rap tempo werd vervolgens de agenda afgewikkeld. Via onze site (www.tvbd.nl. kijk daar nog eens op: het openbare deel geeft al veel informatie, maar ook het besloten deel is toegankelijk via “Inloggen > KNLTB nummer invullen of eigen mailadres en vervolgens je wachtwoord intypen > Na bestudering niet vergeten uit te loggen”), waren de vergader stukken te raadplegen. Dit vooraf aan een vergadering te doen, helpt bij de afhandeling van de agenda. Een beetje “huiswerk” vooraf mag toch van betrokken leden worden gevraagd.

Bij het agenda punt mededelingen werd o.a. aandacht besteed aan het fenomeen “Barbezetting”. Met enige spijt moest Jacqueline, als voorzitter van de Barcommissie constateren dat het uitermate lastig wordt om met de zeer beperkte bezetting de Bar open te houden. Zijn er onder de 75+ leden nog niet een aantal leden die het leuk vinden om een bardienst te draaien? Ook het aantal leden dat de barverplichting afkoopt loopt in de tientallen. Mocht de situatie zich voorgaan doen dat nauwelijks bezetting mogelijk is, dan zou kunnen worden besloten om de bar te sluiten gedurende een aantal uren (met name) in de middag. Dus nogmaals deze oproep: help de barcommissie.
Een ander punt wat de aandacht kreeg was de lange lijst met “onder handen werken”, zaken die reeds een lange tijd de aandacht krijgen en vragen van de Parkcommissie. Loop die lijst nog eens na, je weet dan wat er nog staat te gebeuren.
Ook zal het bestuur binnenkort terug komen met het verzoek om je aan te melden voor een nieuwe/vervolgcursus “Levens reddend handelen”. Belangrijk, door adequaat handelen onlangs van Irene Geurtsen en Arthur Wilhelm is ons lid Jan de Boer in staat geweest om onze vergadering bij te wonen. Wederom hulde daarvoor!

De notulen van de 69e vergadering werden vastgesteld. Bij het vaststellen van de notulen van de 70e vergadering heeft Jan Coelen om een aanpassing gevraagd en gekregen; zijn opmerking wordt meegenomen in het verslag van de 71^e vergadering.

Door het goede werk van de penningmeester, die er deze keer in overleg met zijn bestuur ervoor had gekozen een uitvoerig schriftelijk verslag bij de vergaderstukken te voegen, met daarbij het ook toegezonden verslag van de kascommissie, konden de financiële stukken zoals de balans en de exploitatierekening snel worden afgehandeld.
De kascommissie bestaande uit Wil Verdonk en Irene Geurtsen hebben in hun verslag een aantal aanbevelingen gedaan waar het bestuur in het komende jaar aandacht aan zal besteden. Dank aan de kascommissie, ook namens de aanwezige leden voor het uitbrengen van het positieve verslag. Aangezien, conform de statuten elk jaar de kascommissie dient af te treden, moet er een nieuwe commissie worden gevormd. Voor het komende jaar bestaat de commissie uit Irene Geurtsen (voorzitter) en Ton Verbeek (lid). Als plaatsvervangend lid stelden zich beschikbaar Roel Houwer en Gerald Stolker, waarbij Roel zich spontaan terugtrok en Gerald dus de plaats van plaatsvervanger kon innemen.

De behandeling van de begroting voor het komende jaar nam vervolgens enige tijd in beslag. Rinse Visser constateerde een omissie, maar nam genoegen met de toelichting van de voorzitter met de toezegging rekening te houden met zijn opmerking. Vervolgens werd de begroting voor het komende jaar aangenomen.

Bij acclamatie werden Henk Kreeftmeijer (voorzitter parkcommissie) en Theo Pauw (penningmeester) als bestuursleden benoemd. Theo gaf aan dat hij zijn mandaat aanvaardde voor het komende bestuursjaar.

Dion Batterman bracht de vergadering mede namens Derk de Groot, als coördinatoren van de “Werkgroep Toekomst” op de hoogte van de stand van zaken binnen de door de leden gevormde sub- werkgroepen. Hij deed een dringend beroep actief mee te blijven doen in de vier verschillende subgroepen om zodoende het bestuur te voeden met ideeën en gedachten voor de toekomst ontwikkeling van de vereniging.
Dat gaf de voorzitter de gelegenheid de vergadering toestemming te vragen om artikel 22 van de Statuten te mogen gebruiken: het voor specifieke onderwerpen gebruik maken, in de rol van adviseur, van leden die daartoe over kennis en knowhow beschikken.
De ALV stemde daar mee in.

Aangezien Glenn Klarenbeek en Olaf Outmans te kennen hadden gegeven te willen aftreden, werd aan hun vertrek de nodige aandacht besteed. Met name de bijdrage die Glenn de afgelopen jaren als voorzitter van de Technische Commissie en uit dien hoofde als bestuurslid heeft geleverd in het belang van de club werd nadrukkelijk naar voren gebracht.
Maar ook de vorige voorzitter, Janny Wierda, gelukkig nog aanwezig in een deel van de vergadering, werd nogmaals bedankt voor al haar inspanningen gedurende een drietal jaren. Voor alle drie had de voorzitter een passend cadeau meegebracht.

Ons en jullie bestuur gaat nu aan de slag in een nieuwe samenstelling. Wij zijn voornemens om u regelmatig door middel van de nodige informatie te blijven betrekken bij het wel en wee van onze mooie vereniging.
Doe mee, er zijn nog voldoende vacatures die moeten worden opgevuld. Schroom niet en neem contact op, het blijft boeiend werk om je in te zetten voor “onze” TVBD. De club is het waard, niet alleen voor nu maar vooral voor de toekomst!